個人情報の保護について

■個人情報保護基本方針（プライバシーポリシー）
社会福祉法人慶和会（以下「法人」という。）は、施設利用者様の個人を識別できる「個人情報」を適切に保護する重要性に鑑み、その利用、保護する各種データーベース等に含まれる個人情報の安全管理にかかる基本方針として、プライバシーポリシーを定めます。

基本理念

１　法令等の遵守
(1)　法人は、「個人情報の保護に関する法律」、「厚生労働省が定める個人情報に関するガイドライン」等関係法令並びに指針等を遵守します。
(2)　本プライバシーポリシーを当法人の役職員に周知徹底するとともに内容及び取組みについて継続的な改善に努めます。

２　個人情報の取得・管理・利用・開示
(1)　法人は、個人情報保護の取得にあたり、利用目的を明記した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
(2)　個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。

３　個人情報の安全性確保の措置
(1)　法人は個人情報保護の取り組みを全役職等に周知徹底させるために、個人情報に関する規則類を整備し、必要な教育を継続的に行います。
(2)　個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、または毀損の予防及び是正のため、法人内において規則類を整備し安全対策に努めます。

４　個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除・第三者提供の停止等への対応
法人は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等の申し出がある場合には、速やかに対応します。これらを希望される場合には、下記まで問い合わせ願います。

５　苦情の対応
法人は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。

※　個人情報相談窓口（電話0225-84-2177）
　 平日　午前8時30分～午後5時30分

当施設における【個人情報】の利用目的

１　サービス提供関係
(1)　当施設でのサービスの提供
(2)　他の医療機関等関係機関・介護サービス事業者等との連携
(3)　上記関係機関等からの照会への回答
(4)　ご家族等へのご利用者の状況説明
(5)　その他ご利用者へのサービス提供に関する利用

２　当施設の管理運営事務
(1)　会計資料
(2)　行政等関係組織への報告・情報提供等
(3)　サービスや業務の維持、改善のための基礎資料

個人情報の利用目的について

当施設では、利用者さんの個人情報を上記の目的で利用させていただくことがございます。
これら以外で利用させていただく必要が生じた場合には、改めて利用者の皆様からの同意をいただくことにしておりますのでご安心ください。

情報の保護について

当施設では、お電話による外部からの利用者さんに関するお問い合わせには一切お答えしないことになっておりますのでご理解の程お願い申し上げます。
具体的には、「○○さんは何号室にご入居されておりますか？」というお問い合わせにも一切お答え出来ません。ご了承下さい。
なお、窓口にいらっしゃった方のお問い合わせにはお答えいたします。
入居又は利用してることを誰にも教えたくない場合には事務担当者までお知らせ下さい。

ご不明な点がございましたら、事務担当者又は窓口までお問い合わせ下さい。